Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc mới nhất

1Tổng quan về visa du lịch Nhật Bản

Nếu bạn và gia đình đang có ý định du lịch Nhật Bản thì nhất định phải có được visa Nhật Bản. Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản tham gia các hoạt động tham quan, vui chơi, giải trí… và bạn cần nhập cảnh đúng thời hạn đã khai báo, thời hiệu theo diện visa được cấp, không được trốn hay ở lại với bất kì lý do gì.

Visa du lịch Nhật Bản hiện nay có 2 loại là:

- Visa du lịch tự túc: nếu bạn muốn tự lên kế hoạch và đi một mình hoặc cùng bạn bè, gia đình, bạn cần xin loại visa này. Với visa tự túc, bạn có thể tự do đi lại, khám phá các địa điểm mình yêu thích.

- Visa du lịch theo package tour: nếu bạn thích đi theo đoàn, có người hướng dẫn, bạn có thể chọn loại visa này. Với visa theo tour, bạn sẽ tham gia các tour du lịch đã được lên kế hoạch sẵn.

2Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản là gì?

Về nguyên tắc, người xin visa đi Nhật sẽ được cấp nếu đạt được tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp. Trường hợp không đạt tiêu chuẩn cơ bản thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.

Điều kiện để cấp visa du lịch Nhật Bản cho bạn tham khảo như sau:

- Hộ chiếu phải còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi khi trở về nước.

- Hồ sơ bao gồm tất cả giấy tờ phải đầy đủ, chính xác và hợp lệ.

- Bạn cần chứng minh rõ ràng mục đích đến Nhật Bản là để du lịch, không phải làm việc hoặc cư trú trái phép.

- Bạn cần chứng minh mình có đủ điều kiện tài chính để chi trả cho chuyến đi, bao gồm vé máy bay, chỗ ở, ăn uống, và các chi phí khác.

- Bạn không được có tiền án tiền sự hoặc vi phạm luật pháp tại Nhật Bản hoặc các quốc gia khác.

- Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

3Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm cần những gì?

Xin visa du lịch Nhật Bản là bước chuẩn bị quan trọng trước chuyến đi. Để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Dưới đây là những giấy tờ cơ bản thường được yêu cầu:

3.1 Visa du lịch tự túc Nhật Bản 1 lần

- Hộ chiếu: Bản gốc

- Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc

- Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.

- Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

- Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

- Mặt sau Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

3.2 Trường hợp nộp hồ sơ xin visa Nhật theo nhóm

- Trường hợp sang Nhật theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự các tờ khai và các giấy tờ khác, chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa với nhau (trường hợp có từ 3 người trở lên cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ).

- Cần đánh số thứ tự của người xin visa vào các giấy tờ khác như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình...

- Trường hợp chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh phải chọn ảnh mặt chính diện, nhìn rõ mặt. Không cần thiết phải có mặt tất cả người xin visa trên 1 ảnh.

- Trước khi nộp hồ sơ cần sắp xếp và đánh số thứ tự toàn bộ hồ sơ xin visa.

4Thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản

Thủ tục xin visa Nhật Bản sẽ không quá phức tạp và MIA.vn sẽ giới thiệu đến bạn quy trình xin visa Nhật Bản được thực hiện theo 5 bước chuyên nghiệp, dễ dàng nhất.

4.1 Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist phía trên. Lưu ý tuyệt đối không khai man hoặc giả mạo hồ sơ, giấy tờ.

4.2 Đặt lịch hẹn

Nộp ở Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay VFS Global bạn đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.

Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán: Bạn có thể đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 một ngày trước khi đến làm thủ tục.

VFS Global: Liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu)

4.3 Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh, đơn vị nhận ủy thác là VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch. Địa chỉ cụ thể bạn có thể cập nhật mục trên nhé!

4.4 Nộp lệ phí

Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Nộp tại ĐSQ/TLSQ bạn chỉ nộp phí khi có kết quả xin visa.

4.5 Nhận kết quả & Kiểm tra kết quả tình trạng xin visa Nhật Bản (nếu muốn)

Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/TLSQ hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu cho bạn qua đường bưu điện với một khoản phí bổ sung (trường hợp nơi bạn nộp hồ sơ có dịch vụ này).

5Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Hiện nay có khá nhiều địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ Nam vào Bắc. Cụ thể bạn có thể nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc đơn vị nhận ủy thác gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch.

Bảng so sánh 2 hình thức nộp hồ sơ qua ĐSQ/ TLSQ và nộp hồ sơ qua VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch:

Dưới đây là địa chỉ nộp hồ sơ chi tiết cùng giờ làm việc, bạn có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ visa du lịch/ công tác/ thăm thân đúng theo khu vực và tiện nhất với mình nhé!

5.1 Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

Bắt đầu từ tháng 01/07/2024 ĐSQ Nhật Bản phân chia lại khu vực nộp hồ sơ, cụ thể:

- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Khu vực: Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 024-3846-3000

- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng:

Khu vực: Thành phố Đà Nẵng, Tỉnh Quảng Bình, Tỉnh Quảng Trị, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Tỉnh Quảng Nam, Tỉnh Quảng Ngãi, Tỉnh Bình Định, Tỉnh Kon Tum, Tỉnh Gia Lai

Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Điện thoại: +84-(0)236-3555-535

- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM

Khu vực: Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam

Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh

Điện thoại: +84-28-44581025

5.2 Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global

- VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

+ Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

+ Điện thoại: 8428 38227456

+ Thời gian làm việc:

Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ

- VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

+ Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

+ Điện thoại: 8428 38227456

+ Thời gian làm việc:

Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.

6Thời gian và chi phí để xin visa du lịch Nhật Bản

Mức phí và thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, lượng hồ sơ nộp và các yêu cầu bổ sung.

6.1 Thời gian xin visa

Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 7 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán và 9 ngày nếu nộp tại VFS Global.

Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v.., có trường hợp cần vài tuần mới thông báo kết quả vì vậy bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm để tránh ảnh hưởng đến chuyến đi của mình. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.

Lưu ý mới nhất: Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo có kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.

6.2 Chi phí xin visa Nhật Bản

Như đã đề cập, Nhật Bản là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ và bạn chỉ phải nộp phí khi được cấp visa (trong trường hợp bạn nộp tại Đại sứ Quán hoặc Tổng lãnh sự quán, khi nộp hồ sơ tại các đơn vị nhận ủy thác bạn không được nhận lại phí khi trượt visa).

Cụ thể, lệ phí khi xin visa du lịch Nhật Bản được quy định gồm:

- Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:

- Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác (VFS Global) nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ

- Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có nhu cầu sử dụng)

7Một vài lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản

Để tăng khả năng đậu visa du lịch Nhật Bản, Cẩm nang du lịch MIA.vn đã tổng hợp những lưu ý quan trọng khi xin thị thực nhập cảnh vào Nhật để du lịch như sau:

- Chỉ nên đặt vé máy bay sau khi đã có visa bởi việc đặt vé trước khi có kết quả xét duyệt visa có thể gây ra rủi ro về tài chính nếu visa không được cấp.

- Về hồ sơ xin visa:

+ Hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán. Hồ sơ thiếu hoặc không rõ ràng có thể bị từ chối.

+ Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn.

+ Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại. Nếu cần giữ bản gốc các giấy tờ quan trọng, hãy nộp kèm bản photo.

+ Hãy kiểm tra kỹ lại tất cả các giấy tờ trước khi nộp để tránh sai sót.

- Chỉ nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc các cơ quan được ủy quyền. Không gửi qua email, bưu điện hoặc fax trừ khi có yêu cầu cụ thể.

- Luôn cập nhật thông tin mới nhất về thủ tục xin visa trên trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Tóm lại, việc xin visa du lịch Nhật Bản không hề khó nếu bạn nắm vững các yêu cầu và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Với những hướng dẫn cụ thể và hồ sơ hợp lệ, bạn hoàn toàn có thể tự tin vượt qua giai đoạn này và sớm đặt chân đến đất nước Mặt Trời mọc. Chúc bạn một chuyến đi thật tuyệt vời!