Giấy thông hành Trung Quốc: Hướng dẫn xin hồ sơ và điều kiện

Thủ tục xin cấp giấy thông hành Trung Quốc cho cán bộ, công chức và người lao động đi công tác tại các tỉnh biên giới được thực hiện trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh cấp tỉnh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo lộ trình chuyến đi diễn ra thuận lợi. 

1 Bản chất và phạm vi sử dụng của giấy thông hành Trung Quốc

Giấy thông hành Trung Quốc là văn bản do cơ quan quản lý có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân nước mình. Giấy tờ này cho phép người sở hữu di chuyển qua lại khu vực biên giới theo các điều ước quốc tế ký kết giữa hai quốc gia. Theo khoản 5 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14, quy trình kiểm soát tại cửa khẩu đối với người dùng giấy thông hành tương tự như người sử dụng hộ chiếu. Trong các hành trình khám phá đường bộ, loại giấy tờ này đóng vai trò như một điểm nối giao thương trực tiếp. 

2 Đối tượng và phạm vi áp dụng

2.1 Đối tượng và điều kiện được cấp giấy thông hành Trung Quốc

Điều 4 Nghị định 76/2020/NĐ-CP quy định cụ thể về các nhóm đối tượng được xét cấp giấy thông hành Trung Quốc:

• Công dân Việt Nam có đăng ký hộ khẩu thường trú tại các xã, phường, thị trấn nằm giáp đường biên giới Việt - Trung.
• Cán bộ, công chức đang làm việc tại các cơ quan nhà nước có trụ sở thuộc huyện, thị xã, thành phố biên giới được cử sang vùng biên đối diện của Trung Quốc để công tác.
• Công dân Việt Nam sang công tác hoặc du lịch tại các tỉnh, thành phố biên giới của Trung Quốc tiếp giáp với Việt Nam.

2.2 Phạm vi cửa khẩu áp dụng

Hiện nay, du khách có thể làm thủ tục nhập cảnh bằng giấy thông hành qua hai cửa khẩu chính:

• Cửa khẩu Móng Cái (Quảng Ninh): Đi sang thành phố Đông Hưng, thuộc Khu tự trị dân tộc Choang Quảng Tây. Hiện tại khu vực này ưu tiên cấp cho người có hộ khẩu thường trú tại Quảng Ninh.
• Cửa khẩu Lào Cai (Lào Cai): Đi sang thành phố Hà Khẩu , thuộc tỉnh Vân Nam.

Du khách cần lưu ý quy định bắt buộc: Nhập cảnh ở cửa khẩu nào thì phải xuất cảnh đúng tại cửa khẩu đó. Thời gian di chuyển tự do trong ngày thường giới hạn từ 9:00 sáng đến trước 21:00 tối.

2.3 Thời hạn hiệu lực và quy định gia hạn

Một tấm giấy thông hành Trung Quốc dành cho khách du lịch có thời hạn sử dụng trong 1 tháng và chỉ có giá trị nhập cảnh 1 lần. Số lần nhập cảnh của giấy thông hành bị hạn chế hơn so với visa. Trường hợp bạn muốn di chuyển sâu vào nội địa Trung Quốc hoặc ở lại trong thời gian dài, bạn bắt buộc phải tiến hành thủ tục xin visa Trung Quốc thông thường.

3 Hồ sơ và hướng dẫn nộp

3.1 Thành phần hồ sơ xin cấp giấy thông hành Trung Quốc

Người đề nghị xin cấp giấy thông hành Trung Quốc cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp giấy thông hành: Sử dụng mẫu TK6 (ban hành theo Thông tư 42/2011/TT-BCA) hoặc mẫu TK8. Tờ khai phải có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp.
• Ảnh chân dung: 02 ảnh kích thước 4cm x 6cm, chụp mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
• Đơn trình báo mất (nếu có): Trường hợp xin cấp lại do bị mất giấy thông hành, bạn cần nộp kèm đơn trình báo về việc mất giấy tờ. Đơn này không cần xác nhận của Công an cấp xã nơi bị mất.

3.2 Trình tự nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp

Quy trình giải quyết thủ tục cấp giấy thông hành Trung Quốc tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh diễn ra theo các bước:

• Chuẩn bị và nộp hồ sơ: Cá nhân hoặc cơ quan nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh biên giới nơi đặt trụ sở. Đơn vị có thể ủy thác cho cơ quan, doanh nghiệp nộp thay. Nếu đề nghị cho tập thể, hồ sơ phải kèm danh sách có chữ ký và đóng dấu của tổ chức.
• Kiểm tra và tiếp nhận: Người đi nộp hồ sơ xuất trình giấy giới thiệu kèm CMND/CCCD. Cán bộ kiểm tra tính pháp lý. Hồ sơ đầy đủ sẽ được tiếp nhận, in giấy biên nhận và thu lệ phí. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung.
• Nhận kết quả: Người đến nhận kết quả xuất trình giấy biên nhận cùng biên lai thu tiền để đối chiếu, ký nhận và lấy giấy thông hành.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả diễn ra từ thứ Hai đến thứ Bảy hằng tuần (trừ các ngày lễ, Tết). 

3.3 Thông tin hành chính và thời gian giải quyết

Thủ tục cấp giấy thông hành Trung Quốc mang mã số 1.003494 thuộc lĩnh vực Quản lý xuất nhập cảnh. Đây là dịch vụ công trực tuyến một phần được thực hiện theo hình thức nộp trực tiếp. Thời hạn giải quyết thủ tục là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quy trình dựa trên các căn cứ pháp lý gồm Nghị định 136/2007/NĐ-CP, Thông tư 66/2009/TT-BTC và Thông tư 43/2011/TT-BCA.

4 FAQ: Những điều dân du lịch hay thắc mắc về giấy thông hành Trung Quốc

4.1 Làm giấy thông hành Trung Quốc mất bao lâu và chi phí bao nhiêu?

Thời gian cấp giấy thông hành không quá 1 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Mức lệ phí quy định là 50.000 VNĐ/giấy.

4.2 Dùng giấy thông hành Trung Quốc có được đi sâu vào nội địa không?

Không. Giấy thông hành chỉ cho phép bạn đi lại trong phạm vi các vùng biên giới giáp Việt Nam khoảng 100km như Hà Khẩu hoặc Đông Hưng. Muốn đi sâu hơn bạn cần xin visa.

4.3 Có thể nhập cảnh cửa khẩu Lào Cai nhưng xuất cảnh ở Móng Cái được không?

Không. Quy định bắt buộc du khách phải xuất cảnh đúng tại cửa khẩu đã làm thủ tục nhập cảnh ban đầu.

4.4 Trẻ em có được làm giấy thông hành Trung Quốc riêng không?

Trẻ em có thể làm giấy thông hành riêng hoặc cấp chung với cha mẹ. Tờ khai xin cấp sẽ do cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp đứng tên kê khai và ký thay.

Việc sắp xếp hồ sơ, giấy tờ cùng đồ dùng cá nhân gọn gàng giúp chuyến công tác vùng biên giới diễn ra thuận lợi. Một chiếc vali du lịch chất lượng từ MIA.vn sẽ bảo vệ hành lý an toàn qua các trạm kiểm soát.